שדרוג תהליך הרשמה וקליטת מתנדבים להתנדבות

חקלאים יקרים,

הצמיחה שלנו, לצד הצורך במילוי הצהרת בריאות לכל מתנדב, הובילו אותנו לשדרג את תהליך ההרשמה וקליטת המתנדבים. 

מהיום תוכלו בלחיצת כפתור –

  • לאשר הגעת מתנדב
  • לדרוש מהמתנדב הצהרת בריאות
  • להפעיל את הביטוח לכל מתנדב שמגיע אליכם לשטח
  • להיות מחויב רק על המתנדבים שהגיעו
  • לחסוך זמן בבירורים טלפוניים

 

הכי חשוב, שמתנדבים יירשמו להתנדבויות באפליקציה


הרשמת המתנדבים להתנדבויות שלכם תפעיל את מנגנון התזכורות האוטומטי שלנו מול המתנדב. מניסיוננו, התזכורות מסייעות להגעת המתנדב בזמן, והרישום באפליקציה מאפשר הנפקת אישור על הגעתו של המתנדב, הפעלת הביטוח למתנדב ועוד.

לכן, עליכם לוודא שכל פעילות המתואמת בינכם לבין מתנדבים בשיחה בטלפון או בצ'אט חייבת להסתיים תמיד בסגירת הפעילות באפליקציה.

כולם נרשמו לפעילות? יופי!

מה קורה עכשיו:

  • יום לפני הפעילות, יקבל כל מתנדב רשום סמס תזכורת בו הוא מתבקש לאשר את הגעתו ולמלא הצהרת בריאות.
  • בבוקר הפעילות אתם תקבלו סמס עם קישור לטופס הפעילות היומי, שירכז עבורכם את כל המתנדבים הרשומים לאותו יום:

 

farmersms
  • אם נרשמה קבוצת מתנדבים עם נציג אחד רשום – יופיעו מספר שורות כגודל הקבוצה עם אותו השם (שם הנציג).
  • עם הגעת המתנדבים לשטח וכחלק משיחת הפתיחה, באחריותכם לבדוק נוכחות בעזרת טופס הפעילות. אתם לא יכולים להיות בשטח ושלחתם מישהו מטעמכם? תעבירו לו את הלינק לטופס. 
  • ברשימת המתנדבים בטופס תוכלו לבצע את הפעולות הבאות:
    • V לאישור מתנדב שהגיע 
    • X למחיקת מתנדב שלא הגיע ולא ביטל את השתתפותו (אם יבטל – לא יופיע)
    • "בקש אישור" – לשלוח למתנדב שהגיע אך לא ביצע תהליך אישור (אישור השתתפות ומילוי הצהרת בריאות)
    • "הוסף מתנדב" – עבור מתנדב שהגיע ספונטנית וללא תיאום. תוכלו להוסיף אותו ידנית על ידי הזנת שם ומספר טלפון של המתנדב. לאחר הזנתו יקבל המתנדב סמס לביצוע תהליך האישור (אישור השתתפות ומילוי הצהרת בריאות)
  • לנוחיותכם, ניתן לחזור אל הטופס, באותו היום, ולעדכנו (עד חצות), דרך הלינק שקיבלתם בסמס. השינויים בטופס נשמרים אוטומטית.

ובסיום היום, כל שנותר הוא לסגור את יום הפעילות בטופס

  • נכנסים לטופס ומבצעים (אם נדרש) תיקונים אחרונים ברשימת המתנדבים
  • ממלאים את זמן הפעילות ברוטו (מהגעת המתנדבים עד עזיבתם) רק לטובת מעקב וניתוח נתונים
  • חותמים בריבוע המיועד ולוחצים "שלח" 

גם כאן, לנוחיותכם, ניתן לחזור לטופס ולערוך אותו שוב גם אחרי שנשלח.

תודה רבה על שיתוף הפעולה ☺

יש לכם שאלות נוספות? משהו לא מסתדר?

דברו איתנו – 

שני, רכזת קהילת חקלאים עומדת לשירותכם כתמיד,

בטלפון: 054-6944998 או באימייל shani@sundoapp.com