שדרוג תהליך הרשמה וקליטת מתנדבים להתנדבות

חקלאים יקרים,

 השתדרגנו!

מהיום תוכלו בלחיצת כפתור –

  • לאשר הגעת מתנדב
  • לחסוך זמן בבירורים טלפוניים
  • לדרוש מהמתנדב הצהרת בריאות בימי קורונה
  • להפעיל את הביטוח לכל מתנדב שמגיע אליכם לשטח
  • להיות מחויב רק על המתנדבים שהגיעו

 

הכי חשוב, שמתנדבים יירשמו להתנדבויות באפליקציה

 

ראשית עליכם לוודא שכל פעילות המתואמת בינכם לבין מתנדבים בשיחה בטלפון או בצ'אט תסתיים תמיד בסגירת ברישום המתנדב לפעילות באפליקציה.

כולם נרשמו לפעילות? יופי!

מה קורה עכשיו:

  • בבוקר הפעילות תקבלו הודעת אסאמאס עם קישור שירכז עבורכם את כל המתנדבים הרשומים לאותו יום:

 

farmersms
  • עם הגעת המתנדבים לשטח וכחלק משיחת הפתיחה, באחריותכם לבדוק נוכחות בעזרת טופס הפעילות. 
  •  מישהו מטעמכם קולט את המתנדבים? העבירו לו את הלינק.
  • ברשימת המתנדבים בטופס תוכלו לבצע את הפעולות הבאות:
    • V לאישור מתנדב שהגיע 
    • X למחיקת מתנדב שלא הגיע ולא ביטל את השתתפותו 
    • "הוסף מתנדב" – עבור מתנדב שהגיע ספונטנית וללא תיאום. תוכלו להוסיף אותו ידנית על ידי הזנת שם ומספר טלפון של המתנדב. לאחר הזנתו יקבל המתנדב סמס לביצוע תהליך האישור (אישור השתתפות ומילוי הצהרת בריאות)

ובסיום היום, כל שנותר הוא לסגור את יום הפעילות בטופס

  • חותמים בריבוע המיועד ולוחצים "שלח".
  • לנוחיותכם, ניתן לחזור אל הטופס, באותו היום, ולעדכנו (עד חצות), דרך הלינק שקיבלתם בסמס. השינויים בטופס נשמרים אוטומטית.

שאלות ותשובות:

אם נרשמה קבוצת מתנדבים עם נציג אחד רשום – יופיעו מספר שורות כגודל הקבוצה עם אותו השם (שם הנציג). יש לסמן V ככמות הנוכחים. 

מה עושים אם הגיעו מתנדבים ולא קיבלתי סמס? 

לוחצים באפליקציה על כפתור "דיווח על מתנדבים", שנמצא בתפריט צד באפליקציה, והלינק בדרך אליכם:י

WhatsApp Image 2020-07-08 at 11.33.10

תודה רבה על שיתוף הפעולה ☺

יש לכם שאלות נוספות? משהו לא מסתדר?

דברו איתנו – 

שני, רכזת קהילת חקלאים עומדת לשירותכם כתמיד,

בטלפון: 054-6944998 או באימייל shani@sundoapp.com